Które AI do pism urzędowych? ChatGPT, Claude czy Copilot

👁 118 przeczytań

Do pism urzędowych najlepiej sprawdza się ChatGPT - ma dobry urzędowy styl, zna strukturę wniosku, odwołania i ponaglenia, a w moim teście bezbłędnie policzył termin i wskazał przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Jeśli piszesz pismo od razu w Wordzie albo pracujesz na firmowych dokumentach, wygodniejszy będzie Copilot w Microsoft 365 Premium.

To jedna z krótkich odpowiedzi z serii Które AI do czego - 50 odpowiedzi. Sprawdziłem 8 października 2026.

3 opcje: darmowa, najlepsza i dla zaawansowanych

Ceny z polskich cenników OpenAI i Microsoftu, stan na 8 października 2026. Claude Pro (99,99 zł) pisze równie poprawnie, a przy długich uzasadnieniach bywa lepszy.

Mój mini test

Dałem modelowi GPT-6.1 Sol przez API (model z ChatGPT) sprawę: wójt odmówił zezwolenia na wycięcie dwóch drzew, decyzję doręczono w piątek 2 października 2026, napisz odwołanie i podaj termin, adresata oraz opłatę. Wszystkie 3 odpowiedzi były poprawne:

• termin do 16 października 2026, z przepisem (14 dni z art. 129 § 2 KPA, dnia doręczenia nie liczy się według art. 57 § 1),
• odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego, składane za pośrednictwem wójta (art. 129 § 1),
• bez opłaty skarbowej.

Plus: model nie wymyślił powodów wycięcia drzew, tylko zostawił ogólne uzasadnienie i przypomniał, że według art. 128 KPA wystarczy wyrazić niezadowolenie z decyzji. Własne argumenty trzeba dopisać samemu. Test kosztował 0,011 USD.

Jak napisać pismo do urzędu z AI w 4 krokach

1. Zbierz fakty: znak sprawy, datę doręczenia, nazwę organu, swoje dane i to, czego chcesz.
2. Wklej treść decyzji albo wgraj jej skan i poproś o pismo z podstawą prawną.
3. Każdy podany przepis sprawdź w aktualnym tekście ustawy w ISAP albo na stronie urzędu.
4. Wydrukuj i podpisz albo złóż przez ePUAP z podpisem zaufanym, w terminie.

Dokładniej, z przykładowymi pismami krok po kroku: jak napisać pismo do urzędu z AI.

Gotowy prompt do skopiowania

Napisz [wniosek / odwołanie / ponaglenie / sprzeciw] do [nazwa urzędu].
Moje dane: [imię, nazwisko, adres]. Znak sprawy: [znak]. Decyzja z dnia [data], doręczona [data].
Czego chcę: [cel pisma]. Moje argumenty i fakty: [wypisz w punktach].
Zasady:
1. Styl urzędowy, bez ozdobników, max 1 strona.
2. Podaj podstawę prawną tylko wtedy, gdy jesteś jej pewien; jeśli nie, napisz [DO SPRAWDZENIA].
3. Nie dopisuj faktów, których nie podałem.
4. Pod pismem podaj: termin na złożenie, gdzie i jak je złożyć, czy jest opłata.

Na co uważać

• W sprawach o duże pieniądze, sądowych i podatkowych traktuj AI jako szkic, nie poradę prawną.
• Nie wklejaj numeru PESEL i danych innych osób do darmowych kont, jeśli nie wyłączyłeś używania rozmów do trenowania.
• Terminy liczy się od doręczenia, a nie od daty na decyzji. Pomyłka o jeden dzień może zamknąć sprawę.

Czytasz Promptowego częściej? Dodaj go do preferowanych źródeł w Google, a nowe teksty będą wyżej w Twoich wynikach.

Najczęstsze pytania

Czy AI napisze pismo do urzędu za darmo?

Tak, darmowy ChatGPT, Claude i Gemini napiszą poprawny wniosek czy odwołanie. Płatny plan przydaje się przy wgrywaniu skanów i długich uzasadnieniach.

Czy pismo napisane przez AI jest ważne?

Tak, urząd ocenia treść i podpis, nie to, kto pisał. Liczy się, żeby pismo miało twoje dane, podpis, znak sprawy i jasne żądanie.

Czy ChatGPT zna polskie przepisy?

Zna dobrze podstawowe ustawy jak KPA, ale może nie wiedzieć o najnowszych nowelizacjach. Numery artykułów zawsze sprawdzaj w aktualnym tekście ustawy.

Więcej krótkich odpowiedzi znajdziesz w zestawieniu Które AI do czego, a o tym, jak często modele zmyślają po polsku, piszę w teście halucynacji.