Jak napisać opis firmy na stronę z AI: krok po kroku

👁 129 przeczytań

Masz firmę, ale strona „o nas” wygląda jak formularz z urzędu - albo w ogóle jej nie ma, bo nie wiesz, od czego zacząć. To częsta sytuacja: usługa świetna, klienci zadowoleni, a kiedy ktoś trafi na stronę, nie rozumie, czym właściwie się zajmujesz ani dlaczego ma wybrać właśnie ciebie. Opis firmy to nie formalność - to pierwszy element, który buduje zaufanie.

Ten poradnik jest dla ciebie, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, małą firmę albo właśnie tworzysz nową stronę i nie jesteś copywriterem. AI nie napisze za ciebie historii firmy - ale pomoże ci ją ubrać w słowa, gdy ty dostarczysz jej surowe fakty. Pokażę ci, jak to zrobić krok po kroku, bez pisania od zera i bez zatrudniania agencji.

Ważna uwaga na start: AI działa tutaj jak sprawny redaktor, nie jako wymyślacz. Twoje zadanie to podać mu konkretne informacje o firmie - wtedy efekt będzie użyteczny. Jeśli wpiszesz tylko „napisz opis firmy budowlanej”, dostaniesz generyczny szablon. Poniżej pokazuję, jak tego uniknąć.

Krok po kroku

1. Zbierz surowe informacje o firmie. Zanim zaczniesz pisać prompt, przygotuj kilka zdań na papierze lub w notatniku: czym się zajmujesz, dla kogo, jak długo działasz, co wyróżnia cię od konkurencji i jakie masz największe osiągnięcia (bez wymyślonych liczb - tylko to, co wiesz na pewno).
2. Zdecyduj o tonie i grupie docelowej. Opis dla kancelarii prawnej brzmi inaczej niż dla studia tatuażu. Zastanów się: czy twoi klienci to firmy, czy osoby prywatne? Wolisz brzmieć formalnie, przyjaźnie, ekspercko? Zapisz to w jednym zdaniu - przyda się w prompcie.
3. Wejdź do wybranego narzędzia AI (rekomendacje poniżej) i wklej gotowy prompt z sekcji poniżej, wypełniony twoimi danymi.
4. Oceń wynik i daj feedback. Jeśli pierwsza wersja jest za formalna, za długa albo pomija coś ważnego - nie zaczynaj od nowa. Napisz po prostu: „Zrób to krótsze i bardziej przyjazne” albo „Dodaj informację, że specjalizujemy się w klientach z sektora medycznego”. AI poprawia tekst w tej samej rozmowie.
5. Poproś o warianty. Przydaje się mieć dwa albo trzy różne wersje - krótką na stronę główną, dłuższą na podstronę „O nas”. Użyj drugiego promptu z tego poradnika.
6. Sprawdź tekst przed publikacją. Przeczytaj go na głos - wychwycisz zdania, które brzmią sztucznie. Popraw wszystko, co nie pasuje do twojego stylu albo nie jest zgodne z prawdą. AI nie zna twojej firmy tak dobrze jak ty.

Gotowe prompty do skopiowania

Prompt 1 - podstawowy opis firmy na podstronę „O nas”

Jesteś doświadczonym copywriterem specjalizującym się w tekstach dla małych i średnich firm.

Napisz opis firmy na podstronę "O nas" dla firmy o następujących danych:
- Nazwa: Zakład Stolarski Marek Kowalski
- Branża: stolarka meblowa na zamówienie
- Działamy od: 2015 roku, w Poznaniu i okolicach
- Dla kogo: osoby prywatne urządzające domy, szczególnie te szukające mebli na wymiar
- Co nas wyróżnia: każde meble są robione ręcznie, używamy tylko litego drewna, oferujemy projekt 3D przed realizacją
- Ton: ciepły, rzemieślniczy, bez korporacyjnego języka

Tekst powinien mieć 150-200 słów, być napisany w trzeciej osobie (nie "my", tylko nazwa firmy lub "Marek"), kończyć się zachętą do kontaktu. Pisz po polsku.

Prompt 2 - krótka wersja na stronę główną plus warianty

Jesteś copywriterem piszącym teksty dla stron internetowych.

Na podstawie poniższych informacji napisz trzy krótkie opisy firmy (każdy po 40-60 słów) na stronę główną. Każda wersja ma mieć nieco inny akcent: pierwsza podkreśla doświadczenie, druga - podejście do klienta, trzecia - efekt, który klient osiąga dzięki usłudze.

Dane firmy:
- Nazwa: Poradnia Dietetyczna "Zdrowo i Prosto"
- Usługa: indywidualne plany żywieniowe online i stacjonarnie w Krakowie
- Dla kogo: dorośli, którzy chcą zmienić nawyki żywieniowe bez drastycznych diet
- Co wyróżnia: podejście bez zakazów, stały kontakt z dietetykiem przez aplikację, wsparcie psychodietetyczne
- Ton: profesjonalny, ale ciepły i motywujący

Pisz po polsku. Każdy wariant zacznij od nagłówka "Wariant 1 / 2 / 3".

Które narzędzie wybrać

Do pisania opisów firmy sprawdzi się kilka narzędzi - różnią się głównie tym, jak długo pamiętają kontekst rozmowy i jak naturalnie piszą po polsku. Pełną listę narzędzi AI znajdziesz w katalogu narzędzi na promptowy.com.

Claude to mój pierwszy wybór do zadań tekstowych w języku polskim. Bardzo dobrze rozumie niuanse stylistyczne i potrafi trzymać spójny ton przez całą rozmowę. Świetnie sprawdza się, gdy chcesz iterować - czyli poprawiać tekst krok po kroku.

ChatGPT jest dobrą alternatywą, szczególnie w wersji z możliwością tworzenia własnych instrukcji. Jeśli już z niego korzystasz na co dzień, nie musisz szukać niczego innego - prompty z tego poradnika zadziałają tam równie dobrze.

Gemini warto rozważyć, jeśli masz konto Google Workspace albo chcesz zintegrować pracę z Dokumentami Google. Tekst możesz wygenerować i od razu edytować w Dokumentach bez kopiowania.

Sprawdź aktualny plan i darmowy limit każdego z tych narzędzi bezpośrednio na ich stronach - oferty regularnie się zmieniają.

Częste błędy

• Zbyt ogólny prompt bez danych o firmie. Jeśli napiszesz tylko „napisz opis mojej firmy”, AI nie ma z czego skorzystać i wygeneruje szablon pasujący do każdej firmy - czyli do żadnej konkretnie. Zawsze podawaj branżę, grupę docelową i to, co cię wyróżnia.
• Publikowanie tekstu bez czytania. AI czasem wstawia zdania, które brzmią gładko, ale są nieprecyzyjne albo po prostu nieprawdziwe w kontekście twojej firmy. Zawsze przeczytaj wynik przed publikacją i popraw to, co nie pasuje.
• Rezygnacja po pierwszej nieudanej próbie. Jeśli pierwszy wynik nie spełnia oczekiwań, nie szukaj nowego narzędzia - zostań w tej samej rozmowie i napisz, co dokładnie ci nie odpowiada. Jedna konkretna uwaga („za bardzo korporacyjny język”, „zbyt długie zdania”) często wystarczy, żeby kolejna wersja była wyraźnie lepsza.

// czytaj dalejJak napisać regulamin z AI: krok po krokuPremiumJak napisać formułę w Excelu z AI: krok po krokuPremiumJak napisać post na Facebooka z AI: krok po krokuPremium